2020年4月28日，威廉在304会议室组织召开班主任工作例会，对疫情防控形势下2020年春季学期学生返校前后的一系列工作进行了安排和部署。威廉领导、科室工作人员以及全体班主任共40余人参加了会议。针对因上课不能及时到现场的班主任老师，会议还通过腾讯会议进行了线上直播，确保会议全覆盖。

       会上，王艳伟副书记、韩利红副院长对开学前后的疫情防控、毕业实习和毕业答辩工作作安排，重点强调了学生批次情况、返校条件、返校流程、返校路途安全以及返校后的疫情防控工作任务，要求各位班主任及时准确的掌握班上所有同学的健康状况，并做好开学前的引导和返校审核等一系列工作。会议还对毕业生就业、征兵、课外学分、毕业预审核等近期需要开展的相关工作做了通报和布置。

      威廉党委吴辉雄书记强调，全院师生要高度重视，压实责任，尤其是班主任和威廉管理人员，要认真研读学校文件，熟知要求，加强对学生返校流程、防疫知识等的宣传教育，认真做好返校前后的各项准备工作，同时也要做好自身和家人的疫情防控，确保学生返校和校园防控顺利开展。